Balanced-Scorecard-Benchmarking
Das Projekt ist eine sehr gute Grundlage für Kennzahlenvergleiche, statistische Analysen und Zeitreihenvergleiche. Es beschränkt sich auf wenige führungsrelevante Informationen - die Darstellung der Vergleichsergebnisse erfolgt in den Betrachtungsebenen Finanzen, Patienten, interne Prozesse, Personal und Qualität.
Der zvmo ermöglicht seinen Mitgliedern die Teilnahme an dem in Südwestfalen in Kooperation mit der Universtät Bayreuth entwickelten Balanced-Scorecard-Benchmarking. Auf Basis der Balanced-Scorecard-Systematik wurde ein Datenerfassungs- und Aufbereitungssystem entwickelt, welches vergleichende Aussagen mit Hilfe von Kennzahlen zu verschiedenen Unternehmensbereichen zulässt.
Motiviert durch die Partnerschaft in der Arbeitsgemeinschaft Westfälischer Krankenhausverbände (AGWL) können zwischenzeitlich betriebswirtschaftliche Daten von ca. 66 Krankenhäusern verwertet werden. Die Datenbank lässt somit außerordentlich gute Vergleichsgruppenbildungen und Analysemöglichkeiten zu. Kennzahlenbildungen und statistische Analysen werden kontinuierlich verbessert.
Im Jahr 2010 hat sich eine Gruppe von Krankenhäusern entschlossen, den Benchmarkinggedanken durch eine offene Diskussion der hausindividuellen Auswertungen weiterzuentwickeln. Die moderierten Ergebnisdiskussionen werden von den Teilnehmern als sehr wertvolle zusätzliche Benchmarkingetappe erlebt.
In kollegialer und kooperativer Atmosphäre können kennzahlenbezogene Fragen wie z.B. „Was macht das Krankenhaus mit dem besten Benchmarking-Ergebnis besser als andere?“ diskutiert werden. Die Erkentnisse der Offenlegung sind Grundlage für substantielle Ergänzungen des Benchmarkings und die strategischen und operativen Handlungsnotwendigkeiten der Teilnehmer.
Projektmerkmale
- Einfache und schnelle Datenerfassung in MS-Excel
- Vergleich der hausindividuellen Angaben mit anonymen, statistischen Auswertung in verschiedenen Vergleichsgruppen
- Nur wer Daten zu den verschiedenen Kennzahlen liefert, bekommt auch entsprechende Auswertungen zurück (No Freeloader-Prinzip)
- Das Kennzahlen-System umfasst mehr als 50 Kennzahlen, dargestellt in 5 unterschiedlichen Scorecard-Ebenen
- Die Ergebnisse werden je Ebene auf einer Seite dargestellt (One Page Only-Prinzip)
- Moderierte Offenlegungsmöglichkeit auf Antrag und in Abstimmung der Teilnehmer in der Vergleichsgruppe